Invitations et présences pour les soirées de votre club de poker
Chaque membre reçoit un lien personnel pour répondre en un clic. Vous voyez qui vient, qui n’a pas répondu, et vous enchaînez avec le chrono et les résultats.
Un lien de réponse, sans compte ni mot de passe
Quand vous invitez les membres à une soirée, chacun reçoit un e-mail à son nom avec un bouton « Confirmer votre présence ». Le lien est personnel : le membre répond « Je viens » ou « Je ne viens pas » depuis son téléphone, sans créer de compte.
Il peut ajouter un commentaire (par exemple « j’arrive vers 21 h ») et modifier sa réponse en rouvrant le même lien. L’e-mail affiche le nom de votre club comme expéditeur.
Suivez les réponses et relancez les retardataires
Dans la page de l’événement, vous voyez pour chaque membre s’il a été invité, quand, et sa réponse. Les membres sans adresse e-mail sont signalés pour que vous puissiez la compléter.
- Invitez tous les membres actifs en un clic, ou un membre à la fois.
- Relancez en un clic les membres qui n’ont pas encore répondu.
- Le club reçoit un e-mail à chaque réponse, avec le commentaire éventuel.
- Marquez vous-même les présences de ceux qui répondent autrement, par SMS ou à l’oral.
Soirées récurrentes et calendrier
Un tournoi chaque lundi ? Créez toute une série d’événements d’un coup, entre deux dates. Vous pouvez regrouper plusieurs tables sous un même événement, et afficher le calendrier des soirées sur le site de votre club grâce à un widget.
De l’invitation au classement
Le jour de la soirée, lancez le chrono depuis l’événement : les tables sont préremplies avec les joueurs présents. Les résultats alimentent ensuite le classement de votre championnat.
À la fin d’un tournoi suivi avec le chrono PokerHub, vous pouvez envoyer par e-mail aux membres du club les résultats de chaque table et le classement mis à jour, avec l’évolution de chaque joueur.